Comment envoyer 1000 mails d’un coup ?

Découvrez toutes les étapes détaillées pour réussir l’envoi d’un email à plus de mille personnes.

Dossier rédigé par Mathieu Jaulin

Voici une question qui nous est régulièrement posée : Comment envoyer 1000 mails en une seule fois ? Autrement dit, comment faire l’envoi d’un mailing unique à plus de 1000 personnes ? Ici, nous allons vous montrer comment réussir vos envois, en vous guidant pas à pas avec un logiciel email gratuit : Brevo.

Voici le sommaire de notre dossier : 

1. Pourquoi faire un envoi de 1000 mails ?
2. Comment envoyer 1000 messages sur Brevo ?

Bonne lecture !

Voici la synthèse de ce dossier en une infographie : 

Quel est l’intérêt d’envoyer 1000 emails en une seule fois ?

Communiquer par email présente de nombreux intérêts : son coût est faible, il permet en plus d’envoyer le même message à tous vos destinataires et au même moment, et enfin vous pouvez créer le design qui vous convient !

Un coût faible

Le premier intérêt d’envoyer 1000 emails d’un coup est le faible budget requis. En effet, envoyer un emailing de masse à plus de mille contacts ne présente qu’un faible coût, surtout si vous utilisez un logiciel mail moderne tel que Brevo. Même, l’envoi de votre mailing peut devenir totalement gratuit si vous utilisez sa version de démonstration. Seule contrainte, vous ne pouvez pas envoyer plus de 300 emails par jour. Mais pas de panique, si votre liste de contacts contient environ un millier d’adresses email, l’envoi de votre message s’étalera tout simplement sur plusieurs journées. Si vous souhaitez contourner cette limite, sachez que la version Starter vous permet de supprimer cette limite quotidienne pour un budget mensuel d’environ 6€.

Une communication uniforme, pour tout le monde

Le second avantage d’un envoi d’email à 1000 personnes est l’uniformité de votre message. En d’autres termes, tous vos contacts reçoivent un seul et même message, dont le contenu est identique pour tout le monde. Cette uniformité est loin d’être anodine puisqu’elle vous garantit la bonne lisibilité de votre newsletter. Ainsi, le contenu de votre message s’adapte parfaitement au support sur lequel il est consulté. Tablette, ordinateur ou smartphone, peu importe la taille de l’écran de vos destinataires. On parle de responsive design.

Un design personnalisable

Le 3ème point fort d’un email pour 1000 contacts est que le design de votre newsletter est entièrement personnalisable. Ainsi, vous pouvez intégrer dans votre emailing tout type de contenu : 

• Texte,
• Images,
• Vidéos,
• Boutons d’appel à l’action,
• Etc.

Pour gagner du temps, nous vous conseillons d’utiliser des templates d’email. Grâce à un modèle, vous bénéficiez d’une structure et d’un contenu temporaire déjà en place. Ensuite, il vous reste à personnaliser votre message au niveau du contenu en insérant vos textes, vos visuels et en paramétrant vos CTAs. Voici un autre avantage d’utiliser la solution Brevo : son éditeur est à la fois simple d’utilisation et très performant. Avec lui, vous choisissez la structure d’email qui vous convient, et plus particulièrement le nombre de colonnes dont vous avez besoin. Une fois votre structure en place, un simple glisser déposer suffit pour insérer votre contenu à son emplacement. 

Comment réussir l’envoi d’un email à 1000 destinataires sur Brevo ?

Les étapes pas à pas

Pour envoyer 1000 mails en une fois, nous vous conseillons d’utiliser le logiciel Brevo. Non seulement son rapport qualité prix est excellent par rapport à ses concurrents, mais en plus il vous garantit une sécurité optimale de vos données. Pour faire votre envoi, voici les étapes à suivre : 

1. Créer un compte sur Brevo. Pour cela, rendez-vous sur leur page dédiée à la création de compte. Ici, complétez les informations demandées (email et mot de passe notamment).
2. Importer votre liste de 1 000 contacts. Rendez-vous dans la partie CRM de Brevo, puis cliquez sur Contacts. Ensuite, cliquez sur le bouton noir en haut à droite Importer des contacts. Une fois que c’est fait, vous devez choisir le type de données à importer. Vous avez le choix entre Contacts, Entreprises, Opportunités et Notes. Dans notre cas, vous devez sélectionner Contacts puis cliquer sur Continuer. Après, Brevo vous propose 3 différentes solutions pour vos contacts : Uploader un listing de destinataires, faire un copier-coller ou importer tous vos contacts depuis un outil tiers. Cette dernière fonctionnalité est intéressante si vous utilisiez auparavant un autre logiciel email tel que Mailchimp ou Sarbacane. Si vous n’avez pas de liste de contacts, nous vous conseillons de créer un formulaire d’abonnement pour newsletter. Ici aussi, vous pouvez utiliser Brevo et ensuite intégrer ce formulaire sur une page de votre site internet.
3. Concevoir un email avec un superbe design. Pour réussir votre conception, vous avez deux possibilités : soit concevoir vous-même votre message, démarche plus chronophage mais qui permet une personnalisation totale, soit utiliser un template d’email qui vous fait gagner du temps dans la conception.
4. Une fois la conception terminée, cliquez sur programmer l’envoi. Ici, vous avez deux possibilités : soit diffuser de suite votre message à vos 1000 contacts, soit programmer un envoi dans le futur en choisissant la date et l’heure qui vous conviennent.

Mesurer vos performances

Pour aller plus loin, nous vous conseillons de mesurer les statistiques et les performances de vos campagnes email. Concrètement, voici trois indicateurs que nous vous pouvez suivre : 

1. Le taux d’envoi : Cet indicateur détermine la qualité globale de votre liste de vos 1000 adresses mail. Plus il est élevé, plus les adresses email contenues dans votre listing sont bonnes. Pour résumer, le taux d’envoi évalue la bonne réception de vos messages dans les boîtes de réception de vos abonnés. 
2. Le taux d’ouverture : Le second indicateur que nous vous suggérons de suivre est le taux d’ouverture. Pour calculer ce KPI, vous devez diviser le nombre de fois où votre emailing a été ouvert par le nombre de destinataires présents dans votre base de données. Ce taux d’ouverture est fortement lié à la qualité de votre objet, de votre adresse expéditeur et également de votre pré-header. 
3. Le taux de clic : La dernière statistique à suivre est le taux de clic, dont la finalité est de mesurer le niveau global d’interactivité de votre email. Pour calculer un taux de clic, vous devez diviser le nombre de clics effectués par les internautes par le nombre d’adresses présentes dans votre listing.