Découvrez toutes les étapes détaillées pour réussir le formulaire d’abonnement de votre newsletter.
Dossier rédigé par Mathieu Jaulin
Pour développer votre newsletter, créer un formulaire d’abonnement est indispensable, et ne nécessite pas de grandes compétences techniques. Pourtant, vous devez maîtriser les bases concernant l’utilisation d’un logiciel email, ainsi que d’administration d’un site web. Pour vous aider, ici nous vous détaillons toutes les étapes avec des exemples concrets pour réussir à créer puis insérer votre formulaire d’abonnement sur une page de votre site internet.
Voici les différentes étapes :
- Définition
- Choisir un logiciel email
- Créer une liste
- Créer un formulaire
- Incorporer ce formulaire dans votre site internet
- Faire des tests
Voici une infographie qui résume ce guide :
C’est quoi un formulaire d’abonnement pour newsletter ?
Un formulaire d’abonnement est un mini questionnaire, qui permet aux visiteurs de votre site internet de s’inscrire pour recevoir vos futures newsletters. Bien souvent, ce formulaire d’inscription est relativement court à compléter, pour optimiser vos chances de générer de nouvelles souscriptions. En effet, plus vous demandez d’informations aux internautes, plus vous compliquez leur démarche et plus vous augmentez l’aspect intrusif du formulaire, donc moins vous avez de chance d’obtenir de nouveaux abonnements. Clairement, cela signifie que vous devez ne demander que des données réellement indispensables, pour pouvoir ensuite envoyer votre newsletter.
Pour faire simple, un formulaire d’abonnement fonctionne en quatre étapes :
- L’internaute visite votre site internet,
- Il remplit ensuite le formulaire d’inscription en se rendant sur la page adéquate,
- Ses coordonnées sont enregistrées par votre logiciel emailing au sein d’une liste,
- Lorsque vous paramétrez votre newsletter, vous sélectionnez la liste correspondante pour adresser votre message à vos abonnés.
Pour finir notre définition du formulaire d’abonnement de newsletter, sachez que cette fonctionnalité est entièrement gratuite si vous utilisez un logiciel email moderne comme Brevo.
Voici à quoi ressemble le formulaire d’abonnement à notre newsletter. D’ailleurs, vous pouvez vous abonner et recevoir chaque semaine nos actualités !
Quel logiciel email choisir pour gérer les abonnés à votre newsletter ?
Avant de créer votre formulaire de newsletter, vous devez commencer par choisir un logiciel email. Ce dernier permet :
- De concevoir, paramétrer et envoyer votre mailing à tous vos destinataires,
- De créer et de diffuser votre formulaire d’inscription,
- De gérer les abonnés à votre newsletter et également vos listes de contacts.
Si vous recherchez sur Internet, vous allez rapidement vous rendre compte que le choix est extrêmement vaste en termes de logiciels emailing et newsletter. Chaque solution dispose de ses propres avantages et inconvénients, ainsi que de certaines spécificités. Et pour couronner le tout, leurs noms sont parfois très proches, on pense notamment à Mailjet, Mailchimp ou encore Mailerlite ! Avouez que ça ne simplifie pas les choses, bien au contraire. C’est pourquoi nous avons sélectionné, à notre avis, celui qui se distingue fortement de la concurrence : il s’agit de l’application Brevo.
En effet, non seulement Brevo présente une souplesse supérieure à d’autres outils tels que Sarbacane ou ActiveTrail, son principal point fort est son rapport qualité prix. Il propose une version entièrement gratuite de son application et sans aucune limite d’utilisation dans le temps. Avec cette version gratuite, vous pouvez bien évidemment créer et diffuser votre formulaire d’inscription et envoyer jusqu’à 300 messages chaque jour. Vous vous en doutez, mais cette version gratuite fait de Brevo l’outil idéal pour lancer votre newsletter tout en douceur sans investir le moindre euro. Pour supprimer cette limite quotidienne, vous pouvez passer à la version Starter qui vaut 7 € par mois.
Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités supplémentaires comme le marketing automation ou encore l’AB testing, c’est vers la version Standard que vous devrez vous tourner, pour un budget de 13€ par mois.
Comment créer votre liste de contacts dans votre logiciel email ?
Avant de vous lancer dans la création de votre formulaire de contact, nous vous conseillons plutôt de commencer par créer votre liste au sein de votre logiciel email. L’avantage de commencer par cette étape est que vous pourrez plus facilement gérer vos futurs abonnés, notamment en les envoyant dans cette liste.
Pour vous donner un exemple concret, nous vous montrons comment créer une liste de destinataires dans Brevo :
- Commencez par vous rendre dans la partie CRM, située dans la colonne de gauche,
- Cliquez ensuite sur Listes,
- Cliquez sur le bouton situé en haut à droite « Créer une liste »,
- Nommez ensuite votre liste. Ici, nous vous conseillons de choisir un nom qui vous permettra de facilement retrouver et d’utiliser cette liste à l’avenir. Pour la newsletter, vous pouvez tout simplement appeler votre liste newsletter.
- Sélectionnez le dossier correspondant. Sachez que Brevo crée automatiquement un dossier appelé « Your first folder », au sein duquel vous pouvez créer autant de listes de contacts que vous voulez.
Voici à quoi ressemble l’écran de gestion des listes dans Brevo.
Aucun souci si vous utilisez un logiciel email autre que Brevo, puisque globalement la démarche est la même pour toutes les solutions email.
Ça y est, votre nouvelle liste est créée. Dans le paragraphe suivant, nous allons vous montrer comment attribuer tous les internautes qui vont remplir votre formulaire d’abonnement à cette liste.
Comment concevoir votre formulaire d’inscription ?
Une fois votre liste créée, vous devez concevoir le formulaire d’inscription pour votre newsletter. Pour commencer, sélectionnez les informations que vous souhaitez demander à vos internautes. Voici quelques exemples de données qui sont souvent demandées :
- L’adresse email,
- La civilité,
- Le nom,
- Le prénom,
- Etc.
Pour réussir votre formulaire d’inscription, vous devez à tout prix vous poser la question suivante : de quelles informations ai-je vraiment besoin pour envoyer ma newsletter ? Ensuite, nous vous conseillons ne demander que les données qui sont réellement indispensables. Bien évidemment, l’adresse email en fait partie. Mais avez-vous vraiment besoin de connaître la civilité, le nom ou bien le prénom de vos abonnés ? A priori, la réponse est simple : non. Sachez que plus vous demandez d’informations aux internautes, plus vous diminuez la chance d’obtenir de nouveaux abonnés. C’est pourquoi nous vous conseillons de faire simple et court en allant à l’essentiel.
Voilà les étapes à suivre pour concevoir un formulaire d’abonnement à votre newsletter :
- Rendez-vous dans la partie marketing, dans la colonne de gauche,
- Cliquez ensuite sur Formulaires,
- Puis cliquez sur le bouton en haut à droite créer un formulaire d’inscription,
- Donnez lui un nom facile à retrouver, tel que « Newsletter » par exemple,
- Sélectionner la liste que vous avez préalablement créée,
- Choisissez votre mode de confirmation : par email, par page ou aucun,
- Pour finir, cliquez sur Partagez et copiez le code dans votre presse-papier. C’est ce code qu’il faut conserver, ainsi vous pourrez l’insérer dans votre site internet.
Voici à quoi ressemble la page de création de formulaire dans Brevo.
Comment insérer ce formulaire dans votre site web ?
Créer un formulaire pour permettre à vos internautes de s’abonner à votre newsletter c’est bien, mais l’intégrer sur une page de votre site web, c’est mieux ! Commencez donc par définir la page, ou les pages, sur lesquelles vous souhaitez insérer votre formulaire. Au Blog du Digital, c’est très simple, tout est sur notre page newsletter. Si ce n’est pas fait, créez votre page et apportez-y le design voulu. Passons maintenant aux choses sérieuses : l’insertion de votre formulaire d’abonnement. Vous allez voir, c’est très simple. Souvenez-vous, dans le paragraphe précédent vous aviez copié les quelques lignes de code html de votre formulaire. Maintenant, vous allez les coller. Dans l’éditeur de votre site internet, sélectionnez un contenu de type html, ou code html. En fonction de votre CMS et de votre web builder, le nom peut varier. Si vous utilisez WordPress et Elementor par exemple, insérez un contenu « Code html ». Ensuite, il vous suffit de coller les quelques lignes de code. Enregistrez votre page, et allez découvrir votre superbe page avec le formulaire de newsletter !
Voici à quoi ressemble le contenu de notre page Newsletter :
Tester vos formulaires
Attention, il reste une dernière étape avant de finir votre formulaire : réaliser des tests. Concrètement, rien de très compliqué. Voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous sur votre site web, sur votre page d’inscription,
- Remplissez plusieurs fois d’affilée le formulaire,
- Dans votre logiciel email, vérifiez que les nouveaux contacts ont bien été enregistrés,
- Ensuite, regardez si la liste que vous aviez définie est bien alimentée avec ces adresses email.
- Si c’est le cas, bravo, votre formulaire est opérationnel !
A bientôt sur le Blog du Digital.