Découvrez comment créer une charte graphique de newsletter pour garantir la cohérence visuelle de vos designs.
Dossier rédigé par Mathieu Jaulin
Aujourd’hui, créer une charte graphique pour vos newsletters vous garantit d’obtenir de meilleures performances. Comment ? Tout simplement en facilitant la lecture de votre message. En effet, une bonne identité visuelle vous permet d’être identifié plus rapidement, et inspire confiance à vos lecteurs. Ainsi, ils ont tendance à davantage lire vos emails, et également à cliquer sur vos liens. Concrètement, nous vous proposons ici les différents contenus à mentionner dans votre charte, ainsi que plusieurs logiciels pour vous aider à concevoir une charte performante.
Voici le sommaire de ce dossier :
- Définition
- Pourquoi une charte graphique de newsletter ?
- Quel type de contenu insérer ?
- Quel est le meilleur logiciel pour votre identité visuelle d’email ?
Bonne lecture.
Pour commencer, voici une infographie qui résume l’essentiel de notre guide :
Une charte graphique, c’est quoi ?
Une charte graphique, également appelée identité visuelle, est un document synthétique qui reprend l’ensemble des règles concernant le design. Ainsi, une charte graphique dédiée à des newsletters contient la plupart du temps les éléments suivants :
- Le logo ainsi que ses déclinaisons (sur fond clair et sur fond foncé par exemple),
- Les couleurs que vous pouvez utiliser, avec leurs références précises,
- Les styles des images que vous avez à votre disposition pour vos emails,
- Les autorisations,
- Les interdictions,
- Les différentes polices de caractères.
Pourquoi une charte graphique est-elle indispensable en newsletter ?
Cohérence visuelle
Le premier avantage d’une charte graphique est qu’elle garantit la cohérence visuelle de toutes vos campagnes mails. Peu importe qu’il s’agisse de newsletters ou d’emailings ponctuels, votre identité visuelle vous aide à structurer le design de vos messages et améliore grandement leur qualité. Concrètement, elle doit préciser et encadrer le design de vos messages en mentionnant ce qui est interdit, ce qui est obligatoire, et également ce qui est recommandé. Ces limites et permissions s’appliquent à tous les niveaux de votre conception : types d’images, logos, couleurs, polices à utiliser, etc. La finalité est de garantir l’harmonie visuelle de toutes vos campagnes email, pour fluidifier les interactions avec vos abonnés.
Gain de temps pour vos lecteurs
Si la charte graphique est intéressante pour vous, sachez qu’elle apporte un avantage énorme à vos lecteurs : elle leur fait gagner beaucoup de temps. Effectivement, respecter votre charte graphique va permettre à vos lecteurs de facilement vous reconnaître. Ainsi, ils identifient en quelques secondes seulement l’expéditeur de la newsletter. Ensuite, c’est votre réputation qui fait la différence entre une suppression pure et dure, un classement en spam ou bien une lecture approfondie suivie de quelques clics sur vos liens. Dans tous les cas, votre identité visuelle permet d’améliorer globalement les performances de vos emails : taux d’ouverture, taux de clics, taux de conversion, etc.
De meilleures performances
Si une identité visuelle permet de gagner du temps et plus particulièrement de vous reconnaître plus facilement, elle entraîne également de meilleurs résultats et fera rapidement grimper vos statistiques. Comprenez bien, si vos abonnés reconnaissent rapidement votre marque grâce à votre charte graphique, alors ils auront tendance à plus interagir avec vos messages en réalisant les actions suivantes :
- Lire le contenu,
- Cliquer sur vos liens,
- Remplir des formulaires,
- Regarder vos vidéos,
- Etc.
C’est pour cela que la charte graphique est importante, et plus particulièrement sa stabilité. Cependant, stabilité ne signifie pas figement ! Et une charte graphique est de temps en temps amenée à évoluer, en entraînant la refonte d’un logo par exemple.
Quels contenus pour une identité visuelle en emailing ?
Pour créer une bonne identité visuelle destinée à vos campagnes e-mail, nous vous conseillons d’y mentionner les contenus suivants. Pris séparément, ces éléments ne sont pas suffisants, mais une fois rassemblés dans un seul et même document, ils deviennent une véritable charte graphique opérationnelle. Logo, polices de caractères, couleurs, autorisations, interdits, tout y passe !
Intégrez votre logo et ses éventuelles déclinaisons
Le premier contenu à intégrer au sein de l’identité visuelle de vos newsletters est votre logo. En effet, votre logo est l’élément le plus important de votre charte graphique. Non seulement il permet aux internautes de reconnaître votre marque, mais en plus il est souvent considéré comme un résumé de charte graphique dans le sens où il reprend à la fois les couleurs, la police de caractère ainsi que l’aspect visuel global. Dans l’imaginaire de vos clients, votre logo représente votre marque, c’est pourquoi il doit être minutieusement élaboré.
En plus du logo, nous vous conseillerons également d’intégrer dans votre identité visuelle plusieurs de ses déclinaisons. En règle générale, un logotype est décliné sur deux types de fonds différents :
- Un fond foncé, qui nécessite un logo plus clair,
- Un fond clair, sur lequel est dessiné un logo plus foncé.
Voici un exemple de déclinaison de logo : sur fond foncé et sur fond blanc.
Les différentes couleurs
Après le logo viennent les différentes couleurs. Ici, la finalité est d’inciter vos lecteurs à utiliser seulement les couleurs préalablement définies. Ainsi, vous devez les présenter clairement. Pour y parvenir, présentez les différentes références :
- CMJN : couleur composée de 4 nombres, par exemple 0 / 80 / 100 / 0
- Pantone : couleur définie par un seul nombre, par exemple 173
- Hexadécimal : couleur définie par 6 chiffres précédés par un hashtag, par exemple #000000
- RVB : couleur définie par 3 teintes différentes 232 / 82 / 19.
Nous vous conseillons de préciser dans votre charte que seules les couleurs citées peuvent être utilisées. Ainsi, vous limitez fortement le risque d’erreur pour vos collaborateurs, et les KPI’s de vos newsletters ne s’en porteront que mieux !
Les styles de visuels
Voici un type de contenu qui est trop rarement abordé dans de nombreuses chartes graphiques : le style des visuels. Cette notion est pourtant primordiale car le type d’image impacte fortement le rendu graphique de vos lettres d’information. Effectivement, rien de pire que deux visuels avec des styles opposés pour briser la jolie dynamique de conception d’un emailing. C’est justement pour éviter ce type d’erreur que le style de visuel doit être clairement défini. Bien évidemment, ici il n’existe pas de bon ou de mauvais style. La seule priorité est de choisir un genre d’image, et de respecter ce choix dans toutes vos newsletters.
Les polices de caractères
En newsletter, la police de caractères est primordiale car elle permet une bonne lisibilité de votre texte. Ainsi, nous vous recommandons d’utiliser une police simple et rapide à déchiffrer. Oubliez toutes les polices originales qui certes peuvent apporter une touche artistique à votre design d’email, mais qui risquent de grandement compliquer la lisibilité de vos textes. Concrètement, utilisez plutôt des polices sans serif qui sont plus épurées. Il s’agit de polices qui ne comportent aucun empattement aux extrémités des lettres. Elles sont simples à lire et plus modernes que les polices avec serif. Pour aller plus loin, nous vous conseillons même de fournir les fichiers permettant à vos collègues d’utiliser ces polices.
Les interdictions
Dans toute charte graphique, vous devez citer les différentes interdictions. En voici quelques exemples :
- Ne pas déformer le logo, autrement dit ne pas étirer le logo dans le sens de la largeur ni de la longueur,
- Ne pas modifier le logo : ne pas changer ses couleurs ou bien utiliser une autre police de caractères,
- Ne pas utiliser le logotype sur un fond autre que ceux autorisés,
- Respecter strictement les couleurs évoquées dans la charte graphique, avec leurs références.
Vous l’aurez compris, seules les réalisations préconisées dans une charte sont autorisées.
Les autorisations
Après les interdictions viennent les autorisations. Ces dernières concernent toutes les parties évoquées dans votre identité visuelle. Pour permettre une bonne harmonie graphique de vos mailings, nous vous conseillons de préciser que ce qui n’est pas explicitement autorisé dans votre charte est tout simplement interdit. Ainsi, vous limitez fortement les probabilités d’erreur, pour vous et pour vos collaborateurs.
Quel logiciel pour créer votre charte graphique de newsletter ?
Il existe de nombreux logiciels permettant de créer votre charte de newsletter. Si certains sont gratuits, la plupart sont des outils de conception dont certaines fonctionnalités sont payantes. Choisissez votre solution minutieusement, puisque certaines ne permettent pas l’édition via d’autres applications.
Canva
Canva est un logiciel de design extrêmement performant et relativement simple d’usage. Gratuit pour réaliser des conceptions simples, il devient payant si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées comme le téléchargement en png avec transparence par exemple. Mais le grand point fort de Canva est sa richesse et son accessibilité. En seulement quelques clics, vous accédez à une galerie considérable de modèles et templates en tout genre, que vous pouvez bien sûr personnaliser selon vos envies. S’il propose une version gratuite, la version payante de Canva vaut environ 10€ par mois.
Vista Create (Crello)
Dans le même domaine que Canva, Vista Create est une solution de conception qui progresse chaque jour. Anciennement appelé Crello, il a longtemps été considéré comme outsider. Cet outil propose régulièrement de nouvelles fonctionnalités et est maintenant un excellent choix pour créer votre charte graphique en emailing. Au niveau du tarif, Vista Create propose une version professionnelle à 10€ tout rond.
Google Slides
Si vous voulez faire simple, vous pouvez également concevoir votre charte graphique d’email sur un logiciel de présentation comme Google Slides. Le principal avantage est que ce logiciel est entièrement gratuit. Néanmoins, vous êtes bien plus limité en termes de conception par rapport aux deux solutions précédentes. A vous de voir !
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