Gagnez un temps précieux avec des emailings efficaces

Découvrez comment gagner du temps pour vos campagnes emailing : templates, intelligence artificielle, amélioration continue.

Dossier rédigé par Mathieu Jaulin

Aujourd’hui, il existe un grand nombre de moyens qui vous aident à gagner du temps dans vos emailings. Intelligence artificielle, templates et modèles, filtres automatiques, à vous de choisir le ou les leviers qui répondent à vos besoins. Mais comment obtenir concrètement ce gain de temps dans vos newsletters ? Nous avons créé ce guide pour vous donner des leviers réels afin de vous aider à améliorer votre productivité.

Voici les leviers qui vont améliorer votre productivité :

Les templates
L’intelligence artificielle
L’automatisation
Les extensions wordpress de newsletter
L’amélioration continue

Bonne lecture.

Comment les templates d’email vous aident à gagner du temps ?

Comment fonctionne un modèle de newsletter ?

Le premier levier qui vous permet de gagner du temps dans vos campagnes email est l’utilisation d’un template. Également appelé modèle, le template d’email est très intéressant puisqu’il vous permet de bénéficier d’un message dont la conception est déjà réalisée. C’est justement la force du template : vous offrir un email dont le design est parfaitement abouti. Ainsi, il ne vous reste plus qu’à adapter le message en personnalisant son contenu. Cela signifie, vous l’aurez compris, que même si vous utilisez un modèle d’email vous devez consacrer un minimum de temps à votre campagne.

Voici quelques exemples de modèles qui vous sont proposés par Brevo.

Comment insérer un template dans votre logiciel email ?

Une fois que vous avez choisi le template que vous allez utiliser, deux cas de figure se présentent à vous :

Le template que vous avez choisi est directement proposé par votre logiciel. Dans ce cas-là, intégrer le template est relativement simple et rapide, puisqu’il vous suffit de cliquer sur « Choisir ce template ». La conception est automatiquement intégrée dans votre email builder.
Le template provient d’un site tiers. Dans ce cas, vous devez copier coller le code HTML contenant le design de votre modèle dans votre éditeur. La plupart du temps, ce code html est très simple à récupérer, et un simple copier-coller suffit. Tout dépend du site dont provient votre template..

Allez plus loin en lisant notre guide Emailing : Comment utiliser un template ?

Newsletter : utilisez l’intelligence artificielle pour améliorer votre productivité

Selon nous, l’intelligence artificielle est très utile pour vous aider à gagner du temps dans vos campagnes email. Cependant, nous pensons également qu’elle doit être utilisée avec parcimonie, notamment en ce qui concerne la rédaction de texte et de contenu.

Trouvez des idées de contenu

L’IA est une formidable évolution, notamment pour vous aider à trouver facilement des idées de contenu ainsi que pour reformuler vos textes. Concrètement, nous vous conseillons par exemple de tester ChatGPT, l’outil d’intelligence artificielle développée par OpenAI. Vous pouvez l’utiliser gratuitement, et lui poser des questions telles que :

Peux-tu me donner plusieurs exemples d’objets d’email sur le sujet suivant : Gagner du temps en emailing ?
Quels conseils me donnes-tu pour gagner du temps dans mes campagnes email ?
Comment puis-je gagner du temps pour faire mes newsletters ?

En procédant de la sorte, vous aurez plusieurs propositions de contenu, il nous restera plus qu’à choisir celle que vous préférez.

Reformuler vos objets d’email et vos pré headers

L’IA est également très pertinente pour rédiger du contenu très court et accrocheur. C’est ici que l’intelligence artificielle révèle toute sa pertinence, que ce soit pour rédiger un objet ou bien un pré header. Encore une fois, vous pouvez demander à l’IA de vous donner plusieurs propositions et même lui donner des conseils pour orienter ses propositions dans le style qui vous convient. Ainsi, vous pouvez obtenir du contenu avec un peu d’humour et de légèreté, ou au contraire du texte très corporate et professionnel. C’est à vous de choisir, il suffit de lui demander !

Attention : soyez vigilants et prenez du recul par rapport à l’IA

Sachez également qu’il existe des limites quant à l’usage de l’intelligence artificielle. Dans le domaine de l’emailing, le premier risque selon nous est de créer du contenu déjà vu maintes fois chez vos concurrents. C’est pour cela que vous ne pouvez pas prendre pour argent comptant tout ce qu’un logiciel d’intelligence artificielle vous dit. Concrètement, nous vous conseillons de poser des questions, mais ensuite de reformuler les réponses obtenues et de les rédiger à votre manière.

Automatisez l’envoi de vos emailings

Si vous souhaitez gagner du temps dans vos campagnes, nous vous conseillons de paramétrer vos messages afin qu’ils soient envoyés automatiquement en fonction du comportement de vos internautes.

Emails automatiques : bienvenue, confirmation, etc.

Pour commencer, la première chose à faire si vous envoyez des emails est de paramétrer l’envoi automatique de messages qui ne représentent pas une forte valeur ajoutée pour vous mais qui sont tout de même importants. C’est notamment le cas des emails :

De bienvenue : pour confirmer auprès de vos internautes leur inscription à votre newsletter par exemple,
De confirmation : utile pour rassurer votre client qui vient d’effectuer un achat sur votre boutique en ligne,

Vous vous en doutez, tous ces messages peuvent être automatisés afin de vous éviter d’y consacrer du temps. De plus, vous êtes certain de ne rien oublier.

Maîtrisez le marketing automation

Pour aller plus loin, nous vous recommandons de tester le marketing automation. Très utile pour acquérir de nouveaux clients, l’automation vous permet de facilement envoyer du contenu personnalisé auprès d’un grand nombre de destinataires. Pour résumer, le marketing automation consiste à paramétrer la diffusion de plusieurs emails, qui sont envoyés en fonction du comportement de vos internautes. Ainsi, si un de vos contacts clique sur un lien dans un message que vous avez envoyé, alors vous pouvez paramétrer l’envoi automatique d’un second email. Si un autre internaute ouvre votre message mais ne clique pas, vous pouvez par exemple lui envoyer au bout de quelques jours un message sur la même thématique mais formulé différemment.

Allez plus loin en lisant notre dossier Emailing : Comment utiliser le marketing automation ?

Quelles sont les meilleures extensions WordPress pour vos newsletters ?

Pour vous aider dans la création de votre newsletter, sachez qu’il existe un grand nombre d’extensions qui vont vous faire gagner un temps précieux. En voici quelques-unes, que nous avons sélectionnées de par leurs fonctionnalités et leurs performances.

Brevo (anciennement Sendinblue)

L’extension Brevo est parfaite pour concevoir votre newsletter reprenant le contenu diffusé sur votre site WordPress. Avec Brevo, vous pouvez utiliser leur version gratuite qui vous permet d’envoyer jusqu’à 300 mails par jour. Pour faire simple, il s’agit selon nous de la solution idéale pour démarrer et envoyer vos premières campagnes. En outre, Brevo vous permet d’insérer dans vos messages tout le contenu dont vous avez besoin :

Du texte,
Des titres,
Des images (illustrations, photos)
Des vidéos,
Des boutons d’action,
Etc.

The newsletter plugin

Comme son nom l’indique, The Newsletter Plugin est un plugin de newsletter ! Consacré à WordPress, il est très efficace car il peut récupérer les derniers articles que vous avez publiés sur votre blog et en faire un condensé pour alimenter automatiquement votre newsletter. Cela vous fait gagner beaucoup de temps. Selon nous, le principal défaut de cette extension est qu’elle est destinée aux webmasters professionnels et expérimentés, de par son tarif. En effet, comptez environ 70 € pour une utilisation basique d’un an. Pour aller plus loin, vous pouvez utiliser la version professionnelle qui vous coûte 100 € par an.

La dernière extension que nous avons sélectionnée pour vous s’appelle simplement Newsletter. La promesse de ce module est de vous permettre d’envoyer des emails extraordinaires depuis votre site internet construit avec le CMS WordPress. Bien plus qu’un simple outil de conception d’e-mail, il vous permet de faire grandir votre liste d’abonnés via des formulaires d’inscription et d’abonnement. Bien évidemment, vous avez accès à des statistiques détaillées et vous pouvez concevoir vos newsletters avec un éditeur accessible et simple d’utilisation. Niveau tarif, sachez que cette extension est gratuite. Néanmoins il existe des addons payants qui vous offrent des fonctionnalités particulières selon vos besoins.

Mesurez vos résultats pour améliorer vos campagnes email

Si vous souhaitez réussir vos campagnes email sans avoir à y consacrer trop de temps, nous vous conseillons de suivre vos performances de près. En effet, seules vos données statistiques vous permettent de réellement savoir si votre campagne est un succès ou au contraire un échec. Concrètement, voici trois KPI, autrement dit indicateurs clé de performance, que nous vous conseillons d’analyser.

Le taux d’envoi

Le taux d’envoi est le premier indicateur qu’il est intéressant de suivre puisqu’il vous permet d’évaluer la qualité de votre liste de destinataires. Pour obtenir ce résultat, vous devez diviser le nombre de messages envoyés par le nombre de destinataires présents dans votre base de données.

Le taux d’ouverture

Le second KPI que nous vous conseillons de suivre est le taux d’ouverture. Sa finalité ? Mesurer votre capacité à donner envie à vos lecteurs d’ouvrir le message que vous leur avez envoyé. Pour calculer un taux d’ouverture, il vous faut diviser le nombre de fois où votre message a été ouvert par le nombre d’emails envoyés au cours de votre campagne.

Le taux de clic

La troisième et dernière statistique que nous vous recommandons d’analyser est le taux de clic. Ici, le taux de clic a pour but de mesurer le niveau d’interactivité que vous avez réussi à générer via votre newsletter. Pour calculer le taux de clic, divisez le nombre de clics réalisés par vos internautes par le nombre d’emails envoyés.

Les questions et réponses

Comment faire pour gagner du temps dans la création d’email ?

Selon nous, le meilleur conseil à suivre en termes de gain de temps est d’utiliser un template, également appelé modèle d’email. La plupart des logiciels modernes propose un vaste choix de modèles que vous pouvez exploiter et personnaliser.

Quel est le meilleur logiciel pour créer rapidement un emailing ?

Le meilleur logiciel email actuellement est l’outil Brevo : efficace, accessible et très simple à utiliser.

Quelles statistiques d’e-mail faut-il mesurer pour analyser rapidement vos performances?

Pour évaluer vos campagnes sans y passer trop de temps, mesurez vos taux d’ouverture et de clic.

Gagner du temps en e-mail : notre conclusion

Pour conclure ce dossier, voici les informations essentielles :

Pour gagner du temps, le premier conseil à suivre est d’utiliser des modèles d’e-mail, également appelés templates.
L’intelligence artificielle est utile pour vous aider à gagner du temps dans la création de votre email. Elle facilite la rédaction de contenu ainsi que la reformulation de vos objets et vos pré headers.
Paramétrer l’envoi automatique de messages qui ne représentent pas une forte valeur ajoutée pour vous : email de bienvenue, de confirmation et également tout ce qui est lié au marketing automation.
Selon nous, la meilleure extension pour créer rapidement une newsletter à partir d’un site WordPress est Brevo.
Enfin, suivez de près vos performances pour gagner du temps et améliorer vos futures campagnes email.