Comment prévisualiser votre email ou newsletter ?
Découvrez comment faire pour prévisualiser (preview en anglais) votre email avant de l’envoyer à vos destinataires.
Dossier rédigé par Mathieu Jaulin
Vous voulez vérifier votre email avant de l’envoyer à tous vos contacts ? Alors pensez à sa prévisualisation : elle vous permet de vérifier que le visuel final de votre emailing ou newsletter correspond bien à la conception que vous avez réalisée dans votre logiciel email. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment réussir à prévisualiser votre email, qui se traduit par preview en anglais. Nous allons également vous donner les avantages de cette prévisualisation de mail. Pour finir, nous vous donnerons quelques exemples concrets avec des logiciels modernes comme Brevo notamment.
Voici le sommaire de notre guide consacré à la preview d’un mailing :
- Pourquoi faire une prévisualisation ?
- Le bon logiciel pour les preview
- Les étapes pour faire une preview de newsletter
- Des exemples concrets pour prévisualiser
Bonne lecture !
Prévisualiser votre emailing : à quoi ça sert ?
Le principal intérêt : vérifier le rendu visuel
La prévisualisation est capitale pour vos campagnes email puisqu’elle vous permet de vérifier le rendu visuel de votre newsletter avant de l’envoyer. Pour résumer : la preview vous permet de vous assurer que le design de votre mailing final correspond bien à ce que vous avez construit dans l’éditeur de votre logiciel mail. Cette étape de prévisualisation est très importante et doit intervenir après l’étape de création de votre message.
Quand faut-il prévisualiser votre mailing ?
Pour exploiter pleinement la fonctionnalité de prévisualisation, nous vous conseillons de la réaliser à la fin de la création : autrement dit lorsque vous avez terminé la mise en forme de votre message. Ainsi, vous pouvez avoir la vision globale de votre message en entier. Cela vous fera gagner du temps puisque vous pouvez observer toutes les modifications nécessaires à apporter en un seul coup d’œil. En effet, après avoir terminé votre preview, vous pouvez effectuer tous les changements dont vous avez besoin dans votre mail builder.
Quelle différence entre prévisualiser et preview ?
Voici une question qui nous est souvent posée : quelle est la différence entre la prévisualisation d’un message et sa preview ? Voici notre réponse : aucune ! Effectivement, la preview est tout simplement la traduction en anglais de la prévisualisation dans votre boîte de réception. Dans le domaine du marketing digital, vous entendrez souvent des anglicismes de ce genre.
Pour aller plus loin que la prévisualisation, nous vous conseillons de tester votre email sur plusieurs adresses mails différentes. Lisez notre guide Emailing : Comment réussir vos tests ?
Quel est le meilleur logiciel pour prévisualiser vos messages ?
Un logiciel email performant : Brevo
Pour réussir vos prévisualisations, sachez que la plupart des logiciels modernes intègrent cette fonctionnalité dans les clients de messagerie. Cependant, certains logiciels nécessitent d’avoir une version payante afin de pouvoir effectuer vos previews. Au Blog du Digital, notre but est de vous aider à gagner du temps dans vos actions marketing. C’est pourquoi nous vous conseillons d’utiliser le logiciel email Brevo. En effet, il vous permet de prévisualiser vos messages rapidement et efficacement, et ce même si vous utilisez sa version gratuite. De plus, Brevo se distingue de ses concurrents car la version gratuite ne présente aucune limite d’utilisation dans le temps. Ainsi, vous pouvez vous en servir aussi longtemps qu’il vous faut. La contrainte de leur version gratuite, puisqu’il en existe forcément une , est que vous avez un plafond d’envois limité à 300 messages par jour. Vous l’aurez compris, Brevo est selon nous un excellent outil pour vous lancer dans vos premières campagnes emailing et newsletter.
Pour aller plus loin, découvrez notre guide Comment réussir vos emailings avec Brevo ?
Des logiciels spécialisés pour prévisualiser
Pour vous aider à correctement prévisualiser vos newsletters, vous pouvez utiliser des outils entièrement dédiés à cette fonctionnalité comme Email on Acid, Litmus, EmailReach ou Preview my Email.
Email on Acid
La solution Email on Acid présente deux fonctionnalités : tester et également prévisualiser vos emails. En fonction des différentes messageries, l’affichage sera personnalisé. Il propose aussi un ensemble de tests de compatibilité tels que :
- Une vérification du code html,
- Des conseils pour améliorer votre délivrabilité,
- L’aperçu dans les boîtes de réception.
Ils ont récemment diffusé un article intéressant sur la capacité des daltoniens à lire les emails. Attention, c’est en anglais.
Litmus
De son côté, Litmus est une solution qui checke la compatibilité. Son point fort est de pouvoir mener ces tests sur presque une centaine de messageries différentes. La plateforme propose également une analyse des performances potentielles de vos campagnes. Litmus vient de publier le guide ultime de l’emailing, dossier complet pour tout comprendre sur l’optimisation.
Mail Reach
Mail Reach est spécialisé dans les tests de délivrabilité. En résumé, il mesure la chance qu’a votre email d’atterrir dans la messagerie de vos contacts, et non dans les spams. Il évalue plusieurs critères : configurations DNS, votre réputation ainsi que les adresses IP d’expédition. Mailreach a diffusé un dossier intéressant, cosnacré à la vérification d’email avant envoi.
Preview my Email
Le logiciel Preview My Email est conçu pour proposer une prévisualisation de vos emails marketing sur divers clients de messagerie. Son point fort est la prévisualisation sur différents formats : ordinateur, smartphone et tablette.
Comment réussir la preview de votre newsletter ?
Pour réussir la preview de votre mail, nous vous conseillons de la faire une fois que vous avez fini de concevoir votre message. Rappelez-vous : la prévisualisation a pour finalité de vous aider à vérifier le design que vous avez réalisé. Il est donc tout à fait logique de prévisualiser votre contenu à la fin. Pour réussir votre preview, nous vous recommandons de la mener sur deux formats différents : le format ordinateur et le format smartphone. Ainsi, vous vérifiez non seulement vos designs sur ces deux formats et en code html, mais vous pouvez en plus découvrir les différences entre la version ordinateur et la version mobile !
Voici une info complémentaire : lorsqu’un email s’adapte correctement sur plusieurs formats d’écran différents, on parle de version responsive. En résumé : la version responsive permet à votre newsletter de bien s’afficher, peu importe la taille de l’écran.
Prévisualisation sur ordinateur
La première preview que nous vous conseillons de faire est celle qui se fait sur ordinateur. C’est souvent celle par laquelle les communicants débutent. Cette étape de prévisualisation sur grand écran vous permet donc de vérifier l’affichage de votre mailing sur un écran d’ordinateur de bureau ou d’ordinateur portable.
Preview sur smartphone
Après avoir réalisé votre preview sur ordinateur, vous devez maintenant vérifier votre message lorsqu’il s’affiche sur smartphone. Pour y parvenir, rendez-vous dans l’onglet prévisualisation de votre logiciel email, et cliquez sur l’icône smartphone.
Voici à quoi ressemble la prévisualisation avec le logiciel Brevo.
Quelques exemples concrets de prévisualisation
Pour vous aider à gagner du temps, voici quelques exemples de prévisualisation réalisés sur différents logiciels emailing : Brevo, Mailchimp et Mailjet. Même si la démarche reste identique, chaque logiciel propose une méthode différente pour prévisualiser l’email que vous venez de concevoir.
Prévisualiser avec Brevo
Pour prévisualiser votre message avec le logiciel Brevo, il vous suffit de sortir de l’éditeur. En effet, dans Brevo la preview se fait automatiquement lorsque vous avez terminé de concevoir votre email. Ici, vous avez le choix entre prévisualiser votre newsletter soit sur ordinateur soit sur smartphone. Pour ce faire, vous devez cliquer sur l’écran correspondant, en haut à droite.
Voici à quoi ressemble la preview dans le logiciel Brevo.
La prévisualisation dans Mailchimp
Pour faire une preview si vous utilisez le logiciel Mailchimp, vous devez sortir du mail builder et cliquer sur Aperçu. Ensuite, vous avez le choix entre la prévisualisation sur bureau ou bien sur mobile.
Voici comment est présentée la prévisualisation sur Mailchimp.
La preview sur Mailjet
Après Brevo et Mailchimp, voici comment faire votre preview sur le logiciel Mailjet. Pour y accéder, vous devez cliquer sur le bouton « Preview et test », situé en haut à droite.
Voici comment se fait la prévisualisation sur Mailjet.
Prévisualisation email : la conclusion
Pour conclure notre dossier consacré à la prévisualisation,voici les informations essentielles à retenir :
- La preview est très utile pour vérifier le design de votre email. Cette étape doit intervenir à la fin de la conception. Enfin, on parle de prévisualisation et de preview, qui signifient tous deux la même chose.
- Pour faciliter la prévisualisation de vos emailings ou de vos newsletters, nous vous conseillons d’utiliser le logiciel Brevo, qui est le plus performant, mis à jour et le plus accessible.
- Afin de réussir vos previews, nous vous conseillons fortement de les réaliser à la fois sur ordinateur et sur mobile.
- Enfin, nous vous avons fourni plusieurs exemples concrets de prévisualisation avec différents logiciels : Brevo, Mailchimp et Mailjet.