Comment mettre une vidéo dans un emailing ?

Découvrez comment mettre une vidéo (Youtube, DailyMotion ou auto hébergée) dans votre emailing pour inciter vos lecteurs à la regarder.

Dossier rédigé par Mathieu Jaulin

Aujourd’hui, insérer une vidéo dans un emailing est intéressant car cela apporte du dynamisme à votre campagne email. Cependant, vous devez savoir qu’il existe des bonnes pratiques à suivre, et donc parallèlement des mauvaises pratiques qu’il vaut mieux éviter. La première question que vous devez vous poser est : Comment diffuser votre vidéo ? Est-ce plus intéressant de la diffuser sur une plateforme telle que Youtube ou Dailymotion ou bien de l’intégrer sur votre site Internet ? et ensuite, comment récupérer la vidéo pour pouvoir l’insérer dans votre emailing ou votre newsletter ? Rassurez-vous, nous allons répondre à toutes vos questions de manière très concrète.

Voici le programme de ce guide : 

1. Le choix du logiciel email pour insérer votre vidéo
2. La diffusion de votre vidéo (youtube, dailymotion ou sur votre site internet)
3. L’insertion de votre vidéo dans votre email
4. La vérification et le test

Bonne lecture.

Quel est le meilleur logiciel email pour insérer une vidéo ?

Avant de vous lancer dans la diffusion de votre vidéo sur Internet, il est important de choisir un logiciel email qui vous permet d’intégrer facilement ce type de média. Tout d’abord, vous devez savoir que la plupart des logiciels email modernes permettent rapidement et simplement l’insertion d’une vidéo au sein de votre message. Cependant, certaines solutions de mailing nécessitent des manipulations plus compliquées, ce qui vous prendra forcément davantage de temps. C’est pourquoi nous vous conseillons d’utiliser le logiciel Brevo pour pouvoir facilement insérer une vidéo dans votre message. En effet, il ne vous faut que quelques secondes d’utilisation du mail builder de Brevo pour réussir à insérer votre vidéo à l’endroit souhaité. C’est un gros point fort de cette solution : sa simplicité d’utilisation. De plus, l’avantage de Brevo est qu’il est parfait pour débuter et envoyer vos premières campagnes emailing et newsletter. En effet, vous pouvez utiliser une version gratuite de bravo qui vous permet d’envoyer jusqu’à 300 email par jour. Cela représente environ 10 000 messages chaque mois ! Enfin, vous pouvez utiliser cette version gratuite sans aucune limite dans le temps. Si vous devez passer sur la version payante, sachez qu’il ne vous en coûtera que 19 € par mois.

Si vous souhaitez découvrir Brevo, découvrez notre dossier Comment réussir votre campagne mail sur Brevo ?Avec elle, vous pouvez envoyer 300 emails chaque jour, le tout gratuitement. Vous l’aurez compris, cette version gratuite fait de Brevo l’outil idéal pour débuter dans le domaine du mailing.

Comment diffuser votre vidéo afin de pouvoir l’insérer dans votre message ?

Pour diffuser votre vidéo, vous avez plusieurs possibilités : publier votre vidéo sur un site spécialisé tel que Youtube ou diffuser votre vidéo sur votre site Internet.

Possibilité 1 : Choisir une plateforme telle que Youtube ou Dailymotion

Pour diffuser votre vidéo, vous devez commencer par choisir votre plateforme d’hébergement. Bien évidemment, le site le plus connu est le célèbre Youtube qui appartient à Google. Pour pouvoir utiliser youtube, il vous suffit d’avoir un compte Google, qui est gratuit. rassurez-vous, si vous avez une adresse Gmail, vous disposez déjà d’un compte Google et pouvez dès à présent publier vos vidéos. Voici les étapes à suivre pour publier votre vidéo sur Youtube :

1. Rendez-vous sur le site youtube.com,
2. En haut à droite, cliquez sur le bouton Créer
3. Cliquez sur mettre en ligne une vidéo,
4. Ensuite sélectionnez votre fichier vidéo,
5. Puis vous pouvez personnaliser la description et la présentation de votre vidéo.
6. Cliquez sur publier, et attendez quelques instants pour que Youtube puisse finaliser l’intégration de votre média en haute définition.
7. Bravo, vous avez diffusé votre vidéo sur Youtube.

Nous venons de vous donner la méthodologie pour diffuser votre vidéo sur Youtube, mais sachez que vous pouvez utiliser d’autres plateformes telles que Dailymotion. Cependant, YouTube reste une plateforme extrêmement populaire, c’est pourquoi nous l’avons choisie pour notre exemple.

Voici à quoi ressemble la page pour publier votre vidéo sur Youtube.

Possibilité 2 : Héberger votre vidéo sur votre site internet

Si vous n’êtes pas à l’aise avec les plateformes vidéo, vous pouvez également choisir de publier votre vidéo sur votre site Internet. En fonction de l’éditeur de site que vous utilisez, la manipulation peut être différente. Si par exemple votre site internet est construit avec le CMS WordPress, il vous suffit de vous rendre dans votre galerie de médias et d’ajouter votre vidéo comme vous le faites pour vos images. 

Comment insérer votre vidéo dans votre emailing ?

Pour insérer votre vidéo dans votre emailing avec le logiciel Brevo, il vous faut suivre la démarche suivante : 

1. Rendez-vous dans la campagne email que vous souhaitez modifier,
2. Sélectionner un contenu de type vidéo,
3. Placez-le à l’endroit où vous souhaitez insérer votre média,
4. Ensuite, cliquez dessus et insérez l’adresse url de votre vidéo. Elle doit être du type : www.youtube.com/video-url.
5. C’est terminé, Brevo récupère automatiquement votre vidéo et l’intègre directement.

Voici à quoi ressemble le bloc vidéo dans Brevo.

Vous l’aurez compris, intégrer une vidéo dans votre newsletter ne vous prend que quelques minutes ! Cette démarche est bien plus simple que l’intégration d’une vidéo sur un site internet. Concrètement, il vous suffit de copier l’URL de votre Vidéo et de configurer le contenu vidéo dans votre logiciel email. Ici, nous vous avons expliqué comment faire avec le logiciel Brevo. Même si chaque outil peut avoir ses particularités, la démarche est globalement toujours identique.

Comment tester votre newsletter pour vérifier le bon fonctionnement de cette vidéo ?

Après avoir inséré votre vidéo dans votre newsletter ou votre email, nous vous conseillons de vérifier le bon fonctionnement et le bon rendu visuel de votre message. Pour cela, rien de mieux que de vous lancer dans le test de votre mailing ! Chez Brevo, cela passe par la prévisualisation et le test. Concrètement, terminez la conception et l’édition de votre message, puis enregistrez-le. Ensuite, Vous pouvez prévisualiser votre newsletter selon deux formats différents : 

• Sur ordinateur : votre message s’affiche tel que vous l’avez conçu,
• Sur mobile : c’est la version responsive de votre email qui s’affiche. En d’autres termes, il s’agit d’une version dont la structure a été revue pour permettre à votre message de s’afficher correctement sur un smartphone, au format portrait (vertical) contrairement à l’ordinateur qui présente un format paysage (horizontal).

Après cette prévisualisation, nous vous recommandons d’aller plus loin et de réaliser plusieurs tests pour différents clients de messagerie. Pour y parvenir, il vous suffit simplement de cliquer sur le call to action test, puis de saisir une ou plusieurs adresses email. Vous l’aurez compris, c’est justement sur ces adresses email que votre message va être envoyé. Ainsi, vous pouvez vous rendre compte à quoi ressemble réellement votre emailing, avec votre vidéo ! Si vous trouvez que votre conception est satisfaisante, alors vous pouvez envoyer votre message à tous vos destinataires. Néanmoins, si ce n’est pas le cas, vous pouvez reprendre la conception et modifier le contenu de votre email avec votre vidéo jusqu’à temps d’obtenir satisfaction.

Découvrez notre guide pour savoir comment réaliser le test parfait de votre campagne email.

Emailing vidéo : notre conclusion

Pour conclure ce dossier consacré à l’intégration d’une vidéo dans un emailing, voici les informations essentielles : 

1. Selon nous, le meilleur logiciel pour réaliser des newsletters et des campagnes email avec des vidéos est l’outil Brevo. En outre, il présente un rapport qualité-prix bien supérieur à celui de ses concurrents sur le marché.
2. Avant d’insérer une vidéo dans votre emailing, vous devez préalablement la diffuser sur internet. Pour cela, vous pouvez opter pour un site dédié tel que Youtube ou Dailymotion. vous pouvez également diffuser la vidéo sur votre site Internet.
3. Maintenant que votre vidéo est diffusée sur le web, vous devez l’insérer au sein de votre message. Si vous utilisez un logiciel email récent et moderne tel que Brevo, cela ne vous prendra que quelques secondes : insérez un bloc vidéo au bon endroit puis indiquez l’URL de la vidéo que vous avez publiée à l’étape suivante.
4. Après avoir terminé la conception de votre message, nous vous conseillons de réaliser des tests afin de vous assurer que le rendu final de votre email est correct. Pour cela, il vous suffit d’envoyer votre message à quelques adresses mail.