Créer une superbe newsletter dans Stencil.

Découvrez comment créer une superbe newsletter avec le logiciel de design Stencil.

Dossier rédigé par Mathieu Jaulin

Aujourd’hui, créer une newsletter avec Stencil ne nécessite aucune compétence particulière et vous permet d’obtenir un magnifique email. En effet, si vous souhaitez vous distinguer de vos concurrents, cela passe par une newsletter performante et de qualité. En créant votre email avec Stencil, vous allez communiquer sur vos actualités, ainsi que toutes les informations que vous souhaitez mettre en avant grâce à la newsletter. Avec Stencil, vous pouvez insérer dans votre email une grande variété de contenu : des images, du texte, des vidéos ainsi que des boutons d’action. En lisant ce dossier, vous allez découvrir les différentes étapes pour créer entièrement votre magnifique newsletter en utilisant le logiciel de design Stencil.

Bonne lecture !

Voici le sommaire de ce guide consacré à la création d’une newsletter dans Stencil :

1. Pourquoi choisir Stencil ?
2. La création de votre compte
3. La conception de votre newsletter
4. L’export de votre mailing
5. L’import de votre message
6. Le meilleur logiciel email

Pourquoi créer une newsletter avec la solution Stencil ?

Même s’il existe de nombreux outils et logiciels de graphisme qui vous permettent de créer de superbes newsletters, utiliser le logiciel Stencil est une bonne solution. Non seulement cette solution de design est gratuite, mais avec elle vous pouvez à la fois intégrer tout le contenu que vous souhaitez dans votre newsletter et également concevoir une grande variété de documents.lités qui vont répondre à vos besoins.

Un logiciel de graphisme gratuit

Le grand point fort de Stencil pour créer votre newsletter est qu’il s’agit d’un logiciel qui est accessible gratuitement. Avec Stencil, vous avez plusieurs possibilités pour concevoir votre email : partir d’une page blanche ou utiliser un modèle (également appelé template) de newsletter. Vous devez savoir que vous allez gagner beaucoup de temps si vous utilisez un modèle de message préconçu. Néanmoins, vous n’aurez pas la possibilité de personnaliser votre campagne mail à 100 %, ce qui est le cas lorsque vous concevez votre message à partir d’une feuille blanche. Stencil propose trois versions de son logiciel de graphisme : la première version est gratuite et les deux autres sont payantes. Sachez que les versions payantes proposent des fonctionnalités complémentaires par rapport à la version gratuite comme un accès à une plus grande base d’images et globalement une plus grande capacité d’action.

Voici les 3 versions proposées par Stencil : Free, Pro et Unlimited.

La version Free

La version Free de Stencil est destinée aux personnes qui souhaitent découvrir le graphisme en tant que loisir. Avec cette version, vous pouvez télécharger jusqu’à 10 visuels chaque mois. Vous avez accès à un nombre limité de photos et d’icônes. De plus, vous pouvez intégrer dans vos créations jusqu’à 50 images et créer jusqu’à 10 projets. Dans cette version gratuite, le logiciel vous propose également l’envoi de 10 messages SMS par mois, afin d’intégrer et de publier vos visuels sur les réseaux sociaux comme Instagram par exemple. Comme son nom l’indique, cette version de Stencil est entièrement gratuite et vous permet de créer une newsletter de qualité.

La version Pro

La version Pro, quant à elle, offre davantage de possibilités. Voici quelques unes des capacités de cette version, destinée aux « Professionnels du design » selon Stencil : 

1. La possibilité d’enregistrer jusqu’à 50 projets chaque mois,
2. Un accès à 5 millions de photos et plus de 3 millions d’icônes et de pictogrammes,
3. Un choix parmi 1300 templates ou modèles pour tous vos projets,
4. Un accès à plus de 6000 polices de caractère,
5. Le paramétrage de votre logo et de votre kit de marque, autrement dit votre charte graphique,
6. La possibilité d’intégrer vos propres police de caractère,
7. Un accès à une assistance et à une maintenance premium,
8. La capacité de téléverser jusqu’à 250 images que vous pourrez par la suite insérer dans toutes vos créations,
9. Envoyer 25 messages par sms pour publier vos créations sur les réseaux sociaux.

Au niveau tarif, la version Pro coûte 9 dollars par mois, si vous souscrivez à un abonnement d’un an. Si vous préférez tester la version pendant un ou plusieurs mois, ils vous en coûtera 15 dollars mensuellement.

La version Unlimited

La troisième version proposée par Stencil est la version Unlimited, qui vous permet de créer toutes les images que vous souhaitez. Cette version intègre toutes les fonctionnalités de la version précédente, la version Pro, avec des capacités supplémentaires telles que : 

1. Aucune limite dans le nombre de projets à gérer,
2. Aucune limite également pour téléverser vos propres images,
3. Créer un nombre illimité de collections,
4. Pouvoir envoyer jusqu’à 100 SMS par mois afin de relayer vos créations sur les réseaux sociaux.

D’un point de vue tarif, la version unlimited vaut 12 dollars par mois si vous vous abonnez pour une année complète. Sinon, il vous en coûtera 20 dollars chaque mois.

Un formidable outil de contenu

Vous l’aurez compris, Stencil est un formidable outil pour créer vos documents parmi un large éventail de choix. Avec lui, vous pouvez insérer énormément de contenus dans vos créations visuelles : 

• Des images,
• Des logos,
• Des pictogrammes,
• Des formes,
• Des templates,
• Vos images préalablement sauvegardées,
• Etc.

Un outil dédié au digital, et aux réseaux sociaux

Avec Stencil, vous choisissez le format et les dimensions des projets que vous voulez créer. Voici des exemples de créations que vous pouvez concevoir : 

• Des visuels pour vos profils (photo de couverture, photo de profil, bannière, visuel pour un événement, miniature de prévisualisation, des stories, des réels, etc) sur le réseau social de votre choix : Facebook, Instagram, X, Youtube, Snapchat, LinkedIn, WhatsApp, Pinterest, etc.
• Des éléments de design pour vos sites internet : illustration d’article de blog, logo, favicon, bannière pour vos emails et newsletters, bannière pour Twitch, Google Business, fonds d’écran pour vos réunions en visioconférence (Zoom, Google Meets, Microsoft Teams), etc.
• Vos visuels pour vos campagnes de publicité payante (Google Ads, LinkedIn sponsored Ad, Youtube display, etc).

Bien évidemment, cette liste n’est pas exhaustive.

Comment créer un compte sur Stencil ?

Pour créer votre compte sur Stencil, rassurez-vous il ne vous faut que quelques secondes et la démarche est extrêmement simple. Voici les différentes étapes qui vont vous permettre d’utiliser le logiciel de design pour concevoir une magnifique newsletter : 

1. Accédez à la page dédiée à la création de compte,
2. Choisissez la version que vous souhaitez utiliser parmi trois possibilités : la version Free qui est gratuite ou bien les versions Pro ou Unlimited,
3. Ensuite, vous allez être redirigé vers une page de création de compte sur Namecheap,
4. Ici, vous devez saisir plusieurs informations : votre nom, votre prénom, votre adresse email, votre nom d’utilisateur ainsi qu’un mot de passe. C’est également sur cet écran que vous avez la possibilité de vous abonner à leur newsletter, tout simplement en cochant la case.
5. C’est terminé, vous avez créé votre compte sur Stencil et vous pouvez maintenant utiliser ce logiciel pour concevoir votre newsletter.

Voici à quoi ressemble la page de création de compte sur Namecheap.

Comment faire une superbe newsletter dans Stencil ?

Pour créer votre newsletter dans Stencil, vous avez deux possibilités : 

1. Utiliser un modèle de newsletter
2. Créer votre newsletter en partant d’une feuille blanche.

Voici à quoi ressemble l’éditeur de contenu de Stencil.

Créer votre newsletter avec un template

Pour créer votre newsletter avec Stencil, vous pouvez utiliser un template, également appelé un modèle d’e-mail. Dans ce cas, vous devez tout d’abord sélectionner le template que vous allez utiliser par la suite. Pour cela, rendez-vous dans Stencil, puis cliquez sur templates tout à gauche de votre écran. Vous allez ensuite pouvoir effectuer une recherche parmi plus de 1300 templates jusqu’à trouver celui qui répond à vos besoins. Maintenant que vous avez sélectionné votre modèle de newsletter, vous allez devoir adapter le contenu de votre message en y insérant : 

• Vos titres,
• Vos textes,
• Vos images,
• Vos vidéos,
• Vos boutons d’action,
• Etc.

Le principal avantage d’utiliser un template est que vous allez gagner énormément de temps dans la conception de votre newsletter. En effet, le modèle d’e-mail vous permet de bénéficier d’une structure de message déjà en place. Concrètement, vous n’avez plus qu’à personnaliser le contenu de votre message. Cependant, sachez que vous allez également rencontrer un inconvénient en utilisant un modèle de newsletter dans Stencil, puisque vous ne pourrez pas réaliser une conception qui soit 100 % personnalisée. Enfin, le template de newsletter est également intéressant si vous êtes en manque d’inspiration.

Concevoir entièrement votre newsletter depuis une page blanche

La seconde possibilité qui vous est offerte par Stencil pour concevoir votre newsletter est de créer un document en partant d’une page entièrement vide. Ainsi, vous avez la possibilité de personnaliser en intégralité le contenu de votre newsletter, ce qui est particulièrement intéressant si vous attachez de l’importance à tous les détails visuels. Cependant, il nous semble important de vous préciser que créer votre emailing à partir d’une page vide est davantage chronophage que si vous utilisez un template. Par contre, vous pouvez créer le visuel de vos rêves !

Comment exporter votre newsletter depuis le logiciel Stencil ?

Après avoir fini de concevoir votre newsletter dans Stencil, vous devez l’exporter pour pouvoir par la suite l’intégrer dans votre logiciel email. Malheureusement, cette démarche n’est actuellement pas possible avec ce logiciel de design. Effectivement, Stencil n’a pas encore intégré la fonctionnalité qui permet d’exporter au format HTML le visuel créé. Cela bloque complètement la réintégration de votre newsletter dans votre logiciel email. Au Blog du Digital, notre volonté est de vous aider à gagner du temps et à améliorer les résultats de vos actions en webmarketing. C’est pourquoi nous sommes en veille permanente sur les nouvelles fonctionnalités de nombreux logiciels, notamment Stencil. Ainsi, si à l’avenir la fonctionnalité d’export de newsletter est rendue possible, nous ne manquerons pas de vous en tenir informé en mettant à jour le guide que vous êtes en train de lire. Concrètement, nous vous conseillons de considérer Stencil comme un outil pour concevoir les grandes lignes de votre newsletter, notamment grâce aux templates, puis de recréer votre email directement au sein de votre outil d’emailing.

Comment importer votre email créé via Stencil ?

Comme nous venons de l’évoquer dans le paragraphe précédent, Stencil ne propose actuellement pas la fonctionnalité qui vous permet de reproduire en quelques secondes votre newsletter dans votre logiciel email. Ainsi, vous ne pouvez pas exporter le code HTML puis l’insérer dans votre outil d’emailing préféré.

Quel est le meilleur logiciel pour envoyer votre campagne email créée avec Stencil ?

Pour envoyer la newsletter que vous venez de créer avec Stencil, nous vous conseillons d’utiliser le logiciel de newsletter Brevo. Effectivement, il s’agit d’un outil très performant et qui propose en ce moment le meilleur rapport qualité-prix du marché par rapport à tous ses concurrents. Voici quelques forces de ce formidable outil d’email : 

1. Le logiciel Brevo est gratuit, et il permet d’envoyer jusqu’à 300 emails chaque jour. Clairement, c’est la solution idéale pour vous lancer dans vos premières campagnes email !
2. Il s’agit d’un outil français, vous avez donc la certitude de respecter la réglementation en vigueur imposée par la CNIL : le RGPD pour Règlement Général sur la Protection des Données.
3. Avec Brevo, vous pouvez intégrer dans vos newsletters une grande variété de contenus : images, vidéo, texte, bouton d’action, etc.
4. La solution dispose de serveurs dédiés à l’envoi de vos campagnes mail, ce qui vous garantit d’excellentes performances en termes de routage et de délivrabilité.

Newsletter Stencil : la conclusion

Pour conclure ce guide, voici les informations essentielles : 

1. Stencil est un outil très performant pour créer vos newsletters. Grâce à lui, vous pouvez concevoir des emails 100% personnalisés.
2. Pour créer votre compte sur Stencil, cela ne vous prend que quelques minutes.
3. Afin de concevoir le design de votre newsletter, vous avez deux possibilités : utiliser un modèle ou bien créer votre propre newsletter à partir d’une page blanche.
4. À notre avis, le meilleur logiciel email du moment est l’outil Brevo, qui offre un excellent rapport qualité-prix.